Como contactar con un proveedor en China

Importadores alrededor del mundo pueden contactar con proveedores chinos mediante plataformas B2B(alibaba, Dhgate, Global Sources, etc.) u otros ecommerces sin necesidad de hablar chino.

Lo mejor para iniciar contacto con un nuevo proveedor es utilizar el tradicional correo electrónico y el WhatsApp chino, Wechat.

Sea cual cuál sea la opción de contacto que elijas, tienes que conocer los siguientes consejos:

Lo más probable es que el correo electrónico sea tu medio de comunicación al importar de China.

En la mayoría de los casos, pueden hacer uso de un programa de traducción como Google Translate para traducir sus correos como respuesta. Sin embargo, no hay nada de que preocuparse porque la mayoría de los proveedores pueden hablar inglés hoy en día.

Para tener una comunicación clara, mantén tus mensajes cortos, directos y sin errores para que el fabricante pueda darle mejores respuestas. Cuando haga sus preguntas, numérelas para que el proveedor pueda responder fácilmente a cada número, creando así una comunicación limpia y organizada.

Lectura recomendada: Auditoría de fábrica a proveedores en China

1 Solicitud de presupuesto 🎯

Es un proceso simple. Sin embargo, es importante tomarse unos minutos para planificar su correo electrónico para que pueda tener mejores respuestas. A continuación se destacan algunas preguntas importantes que puede incluir en su correo electrónico:

2 Cantidades mínimas de pedido 🎯

Revise el MOQ de un listado para asegurarse de que es correcto. Si el MOQ está más allá de lo que puede permitirse, puede preguntar al proveedor si está dispuesto a negociar mínimos.

Hazles saber lo que puedes pagar. Tenga en cuenta que el MOQ es casi siempre negociable.

3 Precios de los pedidos de muestras 🎯

Necesitas muestras para verificar la calidad de los productos. Pregunta por el precio de las muestras.

Algunos proveedores pueden ofrecerte muestras a un precio reducido, mientras que otros pueden proporcionarte muestras gratis si perciben que tú eres un comprador serio.

4 Precios de producción 🎯

Pregunta al proveedor cuánto costarán sus productos por unidad. Los proveedores suelen dar un rango en Alibaba.

Necesitas preguntar el costo exacto de cada unidad.

5 Tiempo de producción 🎯

Es importante saber cuánto tiempo tomará producir tu pedido de importación. El tiempo es crítico basado en el tipo de tu negocio.

6 Condiciones de pago 🎯

Conocer las condiciones de pago es importante porque el inventario es un costo importante para las empresas de comercio electrónico.

Plantilla para contactar con nuevos proveedores

Puedes usar la plantilla de correo electrónico que se muestra a continuación para contactar como un profesional

Hello,

My name is Daniel and I am with Green Light Business.

I am interested in placing an order for __________. However, before I do, I have some questions:

  1. What is your minimum order quantity?
  2. What is your cost per unit and at what quantity levels do you provide quantity discounts?
  3. What are the payment terms that you accept for new customers?
  4. can you please send me the cost for the sample including shipping to (your address)

Daniel E

www.greenlightbusiness.com

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